How to Complete Your Review

快速链接

• How to 在 Your 2023年秋季 Final Draft PAR
• 2023年秋季 Due Dates in Brief
• Electronic PAR Templates: 2023年秋季
• Steps to Complete Your Program 和 Area Review
• 2023年秋季 Due Dates in Full
• Qualtrics 和 Resource Request Submission Links: 2023年秋季
• College 规划 Documents
• Why did we start using Qualtrics in Fall 2021 PAR?

2023年秋季 Due Dates In Brief

• 9/6/23 Electronic Templates:
  • Available for download
• 10/6/23电子PAR模板(Word文档)院长/经理评审:
  • 将你的word文档模板提交给你的院长/经理，包括资源请求 section, any applicable resource request 形式(e.g., faculty prioritization 和/or classified prioritization).
• 10/23/23 Final PAR Submissions Due:
  • 后 从你的院长/经理那里得到反馈，来自你的项目/地区的一个人 PAR团队应该:
    • 提交word文档模板的内容(资源请求除外) 2023年秋季 PAR Qualtrics Submissions
    • 在Cognito资源请求表单中提交所有资源请求 2023年秋季 Resource Request Submissions

Electronic PAR Templates

 

If you are unsure which PAR Template to use, please check out 这个列表, alphabetized by program name.

2023年秋季 Academic Programs 将此模板用于具有slo、PLOs和FTES属性的程序/领域 他们的程序. *注意:即使你的项目/领域是学术性的，如果你没有slo， 公共科学图书馆和FTES，然后使用学生服务/行政服务/办公室 总统模板.

2023年秋季学生服务/行政服务/总统办公室 Use this template for programs that have Service Area Outcomes.

2023年秋季 Deans 和 VP Summary PAR This summary report guides analysis 对于院长和 VPs of trends across the programs/areas that report to them.

• 请查看 常见问题 if you have any questions when filling out the templates.

Potential Technical Issue with Opening Links: 

• 根据您的word版本，您可能会遇到打开链接的挑战 from the Word doc template. 
  • • 如果打开任何链接都有困难，那么只需复制链接并将其粘贴到 打开的浏览器窗口.
    • 我们建议Mac用户不要使用Safari浏览器，使用其他浏览器.g.、铬).

Steps to Complete Your Program 和 Area Review

步骤1

• Download the 2023年秋季 PAR electronic template for your area (e.g., 学术服务 or 学生服务/Administrative Services/OP) 和 save it to your computer. (Electronic PAR templates are located in 上面的部分Electronic PAR Templates.")
• 重命名 it with the name of your program or area. 
  

步骤2

• Decide whether to use a collaborative platform.
  • 如果您自己工作，只需将PAR模板保存在计算机上即可. 
  • 如果你和你的项目/领域的团队一起工作，或者想和你的经理/院长一起工作 进行协作，然后将模板上传到OneDrive等协作平台 or Google Docs 和 share access.
    • Microsoft Suite OneDrive: 如何上传 和 共享文件 在OneDrive.
    • 谷歌硬盘:”如何上传 a file to google docs"和"How to share files from google drive".

步骤3

• 回答问题 in the PAR template 和 any applicable 形式, such as the:
  • 教师 Prioritization Form
    • 问题? 联系教师优先委员会三主席副主席马修·克里切尔 mkritscher@selenaumbrella.net or 教师 Senate President Mona Abdoun abdoun@selenaumbrella.net 
  • Classified Prioritization Form
    • 问题? 联系机密优先委员会主席弗吉尼亚总统 克里斯威尔 vcriswell@selenaumbrella.net

• 查看数据 当您反思您的程序/区域的slo、PLOs、sao和PAR目标时.
  • 在今年的更新中，你不会被问及任何具体的数据点，而是回顾 data on your program's: enrollments 和 success rates, 登记管理, success rates of online vs hybrid vs face-face-classes, degree 和 certificate awards, 更多的 可以帮助您评估您在满足slo、PLOs、sao和/或方面做得如何 一样的目标.
    • 如果您不知道如何使用这些数据，请联系您所在地区的代表 在PAR委员会，你的院长/经理，或研究，计划和办公室 Institutional Effeciveness (ORPIE).
• Service areas often collect their own data in Banner; be sure to use whatever data you have available to answer the questions in your PAR.
• 如果您需要来自ORPIE的任何数据来评估您的slo, PLOs, sao或PAR目标， then request the data on the 研究申请表格 越早越好!)，但 9月22日星期五 最迟. ORPIE将按照我们收到请求的顺序处理请求.

步骤4

• 在 将您完成的PAR电子模板连同相关表格寄给您的经理/院长 by 10/6/23.
  • Include resource requests, as noted in the word doc template.
  • 包括相关的表格，如分类和教师优先级请求 形式.

步骤5

• 等待 for your Dean/manager to give you feedback.  If you have not heard anything by 周一 10/16/23, you might want to reach out.

步骤6

• Submit your final PAR by 10/23/23, 后 通过以下步骤，你的院长/经理已经批准了你的申请:
  1. PAR Template (Qualtrics):您所在项目/地区的PAR团队中应有一人提交 word doc template (except resource requests) in the 2023年秋季 PAR Qualtrics Submissions.
     1. Plan to do this in one sitting; there is no "save" function in Qualtrics.
  2. Resource Requests (Cognito): Submit resource requests in the 2023年秋季 Resource Request Submissions.
  3. Classified prioritization 形式: upload with your resource request in Cognito 形式. 
  4. 教师 prioritization 形式: email to Cheree Manicki cmanicki@selenaumbrella.net by 10/23/23.
  5. 学科计划向你的院长咨询一下，看看是否需要做一些纪律计划 time.

步骤7

• 庆祝!!! You have completed your 2023年秋季 Update Year PAR. 

2023年秋季 Due Dates In Full

• 9/6/23程序 & 地区检讨启动: 2023年秋季 Templates Available on PAR Website
  • 可通过PAR或IR网站获得的数据(学位和证书除外) data will be available in mid-September).
• 9/6/23 - 10/6/23 Area/Discipline PAR Teams Collaborate:在提供的电子模板中完成自己的par，寻求反馈 managers/Deans when needed.
• 9/7/23 - 10/6/23 Trainings: PAR 委员会 is available to provide trainings upon request.
• 10/6/23 PAR Electronic Template Reviews Due to Deans/Managers:
  • 记得提交PAR模板，包括资源请求和包含关联 形式(e.g., classified or faculty prioritization 形式).
• 10/7/23 - 10/20/23 Deans/Managers provide feedback 和 notify PAR teams when their PAR is ready to be submitted.
• 10/23/23 Final PARs Due在获得院长/经理的批准后，PAR团队提交来自 将word doc模板转换为qualics，将资源请求转换为Cognito.
• 11/9/23 Data Analysis Begins: PAR 委员会 analyzes data; begins developing synthesis statements
• 11/17/23 Dean Summaries 和 Resource Request Prioritization Due院长们，请提交质量总结，提交自己的资源请求 Cognito, assess requests on the Resource Request Dashboard.
• 12/1/23 VP Summaries 和 Resource Request Prioritization Due副总裁，请提交质量总结，提交自己的资源请求 Cognito, assess requests on the Resource Request Dashboard.
• 1/29/24 Synthesis Statements Target Date: PAR Submits synthesis statements to PRAC for their review.

Qualtrics 和 Resource Request Form Links: 2023年秋季

• 项目和领域: 一旦你的院长/经理给了你许可，你就可以提交你的最终PAR了 Qualtrics: 2023年秋季 PAR Qualtrics Submissions
• 资源申请表格: 2023年秋季 Resource Request Submissions
• Deans/VP Summary Reports: 2023年秋季 PAR Deans/VP Qualtrics Submissions 

College 规划 Documents

• 以下的大学规划文件可能会帮助你反思你的项目如何 适合更大的大学目标和计划，以及如何提供指导 你可以根据学院的目标来提出资金申请.
  • Educational Master Plan
  • PRAC Annual 规划 Priorities for AY 2023-2024
  • 总统的目标

Why did we start using Qualtrics for the Fall 2021 PAR?

• 简而言之:促进对整个学院趋势的优秀数据分析
• 详细说明:最初PAR是以书面形式和PAR委员会和PRAC提交的 我们被留下来分析和理解大量的纸张，然后我们转向电子 模板和提交，接下来，感谢那些以前来过的人的辛勤工作 我们(e.g.，帕特里夏·香农，扬·诺瓦克，永·卡姆，以及无数的其他人)，我们自己的本土 Chabot program review application was developed. This was a huge step forward for 学院. 随着我们的不断发展，获取和审查越来越多的数据，我们现在 需要一个应用程序，允许有效的数据分析大学范围内的趋势. 
• Qualtrics允许轻松分析和可视化校园范围内的数据. By 包括更多的定量问题，并收集质量数据，PAR 委员会(在研究、规划和机构办公室的支持下 有效性)能够报告校园范围内的趋势和成就. 

• Check out this powerpoint explaining the Fall 2021 Comprehensive PAR Process 和 the move to Qualtrics. (你可以通过播放ppt来收听音频，也可以在幻灯片中阅读音频 笔记.)